1. Personaliseer het contact met je collega’s

Een informele (intentionele) babbel ontstresst je, zorgt voor efficiënter werken en neemt psychologische barrières weg [jaja, echt waar]. Ook wanneer geleuter aan de koffiemachine en roddelen op de gang niet langer mogelijk is, kan je tijd maken voor prietpraat.

Wil je een collega iets vragen en deed je dat normaal gezien door die even op de schouder te tikken? Bel dan in plaats van te mailen. Een telefoontje laat dialoog toe. Je brengt je boodschap daarnaast ondubbelzinnig over (denk maar aan al die mails die jij als passief agressief interpreteert).  In veel gevallen gaat het ook gewoon sneller dan heen en weer mailen. Je kan als team zelfs van het collega-bellen een vaste regel maken.

Als je virtueel vergadert of belt, deel je een persoonlijke ervaring, een interessant nieuwsbericht item, een wist-je-datje… Je kan ook een vraag stellen waarmee je aangeeft dat je hun reactie of advies waardeert (“Ik zag op Instagram dat je gisteren die film hebt gezien. Is het een aanrader?” of “Ik maak vanavond voor de eerste keer shakshuka. Heb je een goed recept? [jaja, hier]“). Hoe concreter de inhoud die je aanreikt, hoe makkelijker voor je gesprekspartner(s) om erop te reageren. Babbelen over het weer is namelijk… niks nieuws onder de zon.

2. Blijf in beweging

Staat de radio aan (Klara in de voormiddag, De Tijdloze van StuBru in de namiddag voor de geïnteresseerden), dan is Het Nieuws om elk uur voor mij het moment om even te stretchen of op te staan. Tijdens lange vergaderingen of werksessies kan je iemand verantwoordelijk stellen om dit op te volgen. Effe met de armen zwieren! Een uitdagende yogapose! Een danspasje! Ben je alleen, dan helpt een app.

Heb je moeite om je blik van het scherm los te scheuren, pas dan een van deze trucjes toe. Zet je koffiethermos verder weg. Gun jezelf elk uur een snoepje uit de kast die het verst is verwijderd van je werkplek. Adopteer een familie eenden die je op regelmatige tijdstippen onder je bed moet voederen (neen, echt niet doen eigenlijk).

Klinkt dit je allemaal wat overdreven in de oren, bedenk dan dat de officiële aanbeveling voor sedentaire werkers een minimum van 30 minuten lichte beweging per dag is. Wil je echter laten uitschijnen dat je een stoere bink bent met een veelbelovende toekomst als hernialijder, doe dan even stiekem wat beenstretchoefeningen onder je bureau, of druk 20 keer op na elk toiletbezoek.

3. Wees opgeruimd

Afleiding is er altijd, zeker als je net die ene taak moet afwerken. Houd enkel de spullen in je buurt die je daadwerkelijk gebruikt, of die je motiveren (die foto van je lief mag blijven staan). Andere spullen houd je buiten handbereik, en liefst georganiseerd op een – voor jou – logische plek.

2 uitroeptekens hier. Pas wel op dat je opruimen niet gebruikt als uitstelgedrag: is er teveel rommel, ga dan elders zitten of doe alles in een grote doos, en trek ’s avonds wat tijd uit om te sorteren (en braaf recycleren hé!).  Pas ook op dat je niet té Marie Kondo gaat: gerief dat je niet elke dag gebruikt of je gelukkig maakt, heb je soms wel echt nodig (Looking at you, nietjesmachien). De kneep zit ‘m erin om het op een georganiseerde manier te bewaren. Als je namelijk meer tijd besteedt aan iets zoeken dan aan iets gebruiken, is er ruimte voor verbetering.

Maar het gaat het niet enkel over dat lege pakje kauwgom op je bureau: bepaalde gedachten die door je hoofd blijven malen, taken die je absoluut moet doen maar niet meteen kan uitvoeren, nieuwe ideeën… Start de dag door de mentale rommel die je niet nodig hebt ofwel meteen af te handelen (zeker als het je maar een minuut kost), neer te pennen (ook brain dump genoemd) of in te plannen voor later (hiervoor gebruik je best een agenda, planner of to-do-lijst).

4. Wandel ook tijdens het werk

Als het formaat het toelaat, kan je van een gewone vergadering een wandelvergadering maken. Wandelen is niet alleen goed voor je gezondheid, het maakt je ook creatiever [jaja, echt waar], maakt je een betere luisteraar en minimaliseert afleidingen. Tenzij je op een heel spannende plek gaat wandelen, natuurlijk.

Wanneer kan een wandelvergadering? Een een-op-een gesprek, een persoonlijke babbel, een brainstormsessie, een diepgaande bespreking, beslissingen maken… Ideaal om hierbij even de benen te strekken. En het kan dus ook in ’t echt.

Wanneer kan het niet? Wanneer je een presentatie moet bekijken, je notities moet nemen, achtergrondgeluid te storend is, of je gsm-batterij het niet langer dan een halfuur uithoudt (ik spreek uit ervaring). Weet ook dat een wandelvergadering niet de meest efficiënte vorm van vergaderen is.

Je kan ook buiten zitten en werken. Geen WiFi is soms net wat je nodig hebt om offline werk te verzetten of na te denken zonder al te veel prikkels. Wist je dat alleen al groen zien een positief effect heeft? [jaja, echt waar].