Ondergewaardeerd maar overbelangrijk: naast tijd en focus is energie de derde poot aan het productiviteitsbeest. Deze 10 tips lijken klein bier, maar slagen er feilloos in om je krachten te sparen.
1. checklist that sh*t
Doe je een complexe taak die je in de toekomst nog zult herhalen? Terwijl je de taak uitvoert, schrijf je stap voor stap op wat je doet, ook (zeker!) als je denkt dat je het wel onthoudt. Je toekomstige – vergeetachtige – zelf zal je dankbaar zijn. Want een checklist bespaart heel wat brain power.
2. vermijd vampieren
Terwijl jij op sluimerstand staat, wordt er stiekem uit je energievaatje getapt. Denk maar aan doelloos verder blijven scrollen na het klikken op een melding. Da’s anders dan bewust kiezen om een kwartiertje je feed te checken. Het verschil zit ‘m in hoe je inkomende informatie verwerkt: actief of passief. Idem met ergens doelgericht naartoe gaan (winkelen met een boodschappenlijst) of maar wat rondlummelen (window shopping). Lummelen is helemaal prima, als je daar bewust voor kiest. Zoniet, slorpt dit energie op die je misschien elders voor had willen inzetten.
3. exit-strategieën zijn in
Niet alles wat je doet, moet je blijven doen. Motivatie heeft zo een gigantische impact op je energiepeil. Bedenk daarom vooraf je exit-strategie, als je voelt dat het vat af is. Met een doel in zicht en een plan om er te geraken, kan je in schoonheid afsluiten. Stel jezelf deze vragen: Op welke manier kondig ik aan dat ik ermee kap? Wat zijn de laatste zaken die ik nog moet doen? Hoe ga ik de overdracht regelen? En vooral: hoe vier ik mijn inspanningen? Want dat je moeite deed, da’s wel zeker.
4. niet stoppen, maar spinnen
Slechte gewoontes afleren kost heel wat energie. Maar wist je dat het eenvoudiger is om bij een slechte gewoonte niet je hele gedrag aan te passen, maar dezelfde handeling een positievere spin te geven? Zo kan je tijdens een serietje snacken op fruit en noten, in plaats van een zak chips. Of telkens een positieve gedachte formuleren als je kritiek wil spuien over jezelf of anderen.
5. te krap? schrap.
Voel je je overweldigd? Nood aan een rustmoment? Vaak hoor je in zo’n situaties dat je actie moet ondernemen om te ontspannen (neem een bad, ga er even tussenuit, kijk een film…) maar da’s niet de oplossing. Want zo komt er nog een item op je al overvolle to do lijst, en je tijd is al zo beperkt. Wat je dan wel doet? Minder. Neem die lijst erbij en schrap alles wat niet essentieel is. Vraag anderen om hulp (hun actie, niet hun advies!). Stel zaken uit die kunnen wachten.
6. infinity loop
Start met het volgende op dezelfde dag als je iets eindigt. Je zit nog in de flow en vermijdt zo dat een pauze uit de hand loopt. Iets opnieuw starten is namelijk véél lastiger dan doorgaan. Boek uit? Stop die bladwijzer alvast in je volgende brok leesvoer. Net gaan fitnessen? Pak na die douche ook meteen je agenda erbij, en plan de volgende workout in.
7. motivatie alleen werkt niet
Laat je actie niet afhangen van motivatie. Want dan handel je impulsief, met grote ups en downs. Ook bij passieprojecten kan de motivatie ontbreken – da’s heel normaal gedrag. Neem daarom regelmatig en op geplande momenten kleine stappen. Zo maak je duurzame vooruitgang op de lange termijn. En met kleine stappen spreken we echt over mini: al iets heel kleins (zoals 1 schets maken, 1 zin schrijven of 1 afspraak maken) brengt je op gang zetten richting einddoel en geeft je goesting om verder te werken.
8. plannen bij ziekte
Bij ziekte wordt het extra moeilijk om je planning te volgen. Voel even aan wat nog lukt. Gezond worden is uiteraard je grootste prioriteit, maar we hebben niet altijd de luxe om alles zomaar te laten vallen. Identificeer noodzakelijke taken en beslis of je deze zelf nog doet of hulp inschakelt. De rest schrap je zonder pardon of schuif je door naar later. Spaar je krachten om je selecte lijst van prioriteiten te realiseren, in plaats van te piekeren over wat je allemaal niet meer kan doen.
9. geen schemerstand
Doe het licht uit – en dan resoluut, niet op schemerstand. Sowieso bij het verlaten van de kamer (goed voor het milieu en de centjes), maar ook symbolisch. Maak duidelijk wanneer je niet bereikbaar of beschikbaar bent. Want brandt de lamp altijd, dan ben je snel op. Of geef je misschien de verkeerde signalen. Je grenzen communiceren helpt ook om je er zelf aan te houden. Concrete voorbeelden: Zet je werklaptop en -gsm uit, of je profiel op digitale platforms op afwezig. Maak je klasgenoot duidelijk dat je het die avond niet over schoolwerk wil hebben. Laat je vrienden weten dat je dit weekend 100% quality time met de fam doorbrengt, maar dat je graag alle sappige roddels in WhatsApp opvolgt na terugkomst.
10. een goeie start
Klein begonnen, is half gewonnen. Je hoeft ‘s ochtends vroeg geen monsters te bevechten om het gevoel te hebben goed gestart te zijn. Vooral het gegeven dat je bent gestart, is van belang. Een kleine actie af kunnen vinken, geeft je bovendien een dopamine kick en de goesting om door te blijven gaan. Je planten water geven, koffie zetten of een pittige yogasessie? Allemaal top. Erna kan je in een intensieve werksessie duiken, of langzaam opbouwen. Zoals je het zelf aanvoelt. Ik ben bijvoorbeeld van nature een trage starter, dus loop ik liefst een uurtje warm met “krieltjes”, zoals het opvolgen van mails of andere administratie, vooraleer ik er een grote “patat” op geef.
Ik heb nog heel wat tips (en energie) over. Binnenkort meer op de blog!