Ik ben onlangs verhuisd van Gent naar Mechelen. In Gent woonde ik in een ruim appartement met twee slaapkamers. Nu woon ik samen met mijn partner in een iets kleiner maar des te gezelliger 1 slaapkamer-appartement in hartje Mechelen. Jawel, size matters, want verhuizen komt in vele maten en vormen. Context en de verschillende parameters spelen daarom een grote rol. Naast het verhuizen over een grote afstand, moest ik ook rekening houden met waar mijn meubels naartoe gingen.

pak je boeltje

Een van de eerste stappen die ik ondernam was daarom het opstellen van een inboedellijst. Of liever gezegd: 3 lijsten.

Op de eerste lijst zette ik de spullen die meegingen naar Mechelen. Daarvoor had ik inzicht nodig in wat nog ontbrak in mijn toekomstige woning, en waar het een plek kon krijgen. Mijn partner woonde al een jaar in Mechelen, en zijn stek was zo goed als volledig bemeubeld. Heel veel kon er daarom niet meer bij. Ik bracht mijn bureau mee, waardoor de tafel opgeschoven werd. Ook andere grote stukken zoals mijn kleerkast en piano werden in de mee-lijst gezet. En daarnaast nog klein keukengerief en persoonlijke spullen.

Op de tweede lijst stonden de spullen die ik niet meer nodig had, of die door het samenvoegen van twee huishoudens het onderspit moesten delven. Je hebt weinig aan twee ovens. Over elk voorwerp werd dan nagedacht of iemand anders het beter kon gebruiken. Familie, vrienden of kringloopwinkel? Ik had best wel wat spullen in bruikleen van mijn ouders, die moesten dus terug naar het exotische Harelbeke, een niet te onderschatten logistiek element. Verhuizen is ook een goeie opruimoefening, en een kans om echt onbruikbare voorwerpen weg te doen. Ik wou dat ik nog iets meer aandacht had kunnen besteden aan recycleerbaarheid, want ik heb veel in de gewone vuilnisbak gekeild.

De derde lijst was de kooplijst. Ofwel de dingen waarin geïnvesteerd moest worden. Die kooplijst gaat bij sommige mensen heel lang zijn, als je bijvoorbeeld in een nieuwe woning intrekt en je woonde ervoor bij je ouders, op kot of veel kleiner. In mijn geval viel dat heel goed mee (ik moest van meer spullen afgeraken dan ik er moest aankopen), maar toch viel die lijst niet te onderschatten. Zeker omdat ik deze keer echt wel moeite wilde doen om in goed gerief te investeren, en waar mogelijk, tweedehands. Dat vergt naast geld ook opzoekwerk, en dus tijd. Ook tot maanden na de verhuis is die lijst nog actueel want het is allemaal zo dringend niet. Zo hebben we onlangs geïnvesteerd in lampenkappen en staat een wasmachine nog op het lijstje. En zeg nu zelf: is je huis ooit af?

Even samenvatten. We zitten met 3 lijsten:

1) wat neem ik mee?

2) wat doe ik weg?

3) wat koop ik bij?

We hebben nu goed zicht op wat verhuisd moet worden, naar waar, maar we moeten nog eens goed nadenken over wanneer. Ding ding ding, da’s planning pur sang!

plan je verhuisdag 

Goed om op voorhand rekening mee te houden is je verlof. In principe kan je geen klein verlet, ofwel gewettigde afwezigheid, opnemen tenzij dat je werk daar een uitzondering voor geeft. Als je dus op een weekdag verhuist, wat in sommige gevallen niet anders kan, bv als je een verhuisfirma inschakelt, vraag dan je vakantie op tijd aan.

Maar verhuizen doe je in het beste geval niet alleen. Spreek al voldoende op voorhand af met familie, vrienden of een verhuisfirma wanneer het allemaal gaat gebeuren. Woon je in de binnenstad of op een plek met openbare parkeerplaatsen voor de deur, dan moet je vooraf een vergunning aanvragen om een verhuiswagen te plaatsen. Check ook zeker even het lokale reglement in verband met aanvraagtermijn en lage emissiezones. In Mechelen moet je bijvoorbeeld minstens 3 dagen op voorhand de aanvraag doen. De vergunning is gratis, maar voor de huur van het verkeersbord moet je betalen. Waar je ook in investeert: pizza en verfrissende drankjes voor de vrijwillige helpers. Dat doet wonderen voor de motivatie.

Qua timing kan je ofwel 1 of 2 volledige verhuisdagen prikken, ofwel geleidelijk intrekken. Dat eerste is noodzakelijk wanneer je weinig transitietijd hebt. Je moet eind december uit appartement A en je hebt een nieuw contract voor appartement B lopen vanaf januari. Dan is het simpel: alles moet mee op zeer korte termijn. Als je pas een maand later in je nieuwe stek kan, dan zorg je best voor een tijdelijk onderkomen met voldoende stockageruimte. Heb je wel een overgangsfase, bv. wanneer je intrekt bij iemand, dan kan je spreiden en je spullen beetje bij beetje overbrengen. Zo werd mijn verhuis over anderhalve week gespreid. Dat vergde iets meer denkwerk, maar gaf ook voldoende tijd om bij te passen waar nodig.

Bij mijn verhuis waren er namelijk 2 bijkomende moeilijkheden. In de eerste plaats moest ik rond die periode een concert spelen in Harelbeke. Het was dus even denken wanneer ik waar moest zijn. In de tweede plaats was ik een week goed ziek. Mijn hersenen had ik er half uitgehoest, dus heel erg nuttig was ik niet tijdens de verhuis zelf. Ik kreeg gelukkig heel veel hulp van familie, en had alles voorafgaand uitgepland (duuh). Op het moment zelf werd wel duchtig bijgestuurd, naargelang de realiteit het vereiste. Even stilstaan om te zien of de volgende geplande stap echt wel logisch is, is geen luxe. Er gaan sowieso verrassingen zijn.

fiks je administratieve shizzle 

En dan zijn we er bijna, maar nog niet helemaal. Want bijkomend zijn er praktische en administratieve zaken die moeten gebeuren, ruwweg op te delen in alles wat te maken heeft met je oude woonst en alles wat te maken heeft met je nieuwe woonst. Ik heb daarin ook enkele kleine foutjes gemaakt. Niet dramatisch, maar ik geef het mee zodat jullie er hopelijk van gespaard blijven.

Bij de oude woonst moeten we de nutsvoorzieningen zoals elektriciteit, water, gas, kabel & internet, ophaling afval… opzeggen of aanpassen, en dat best op voorhand. Daarnaast heb ik ook mijn woning- en brandverzekering opgezegd. Je hebt er enkele documenten voor nodig die getekend dienen te worden door de nieuwe eigenaar, huurder of de huisbaas. Vraag de documenten op tijd aan. Vaak kan je ze eenvoudig downloaden op de website van de maatschappij. En vaak moet je daarin een meterstand doorgeven. Een tip is om jouw gegevens al op voorhand in te vullen, en dan tijdens de overdracht van de sleutels samen de meterstand aan te vullen en de nieuwe bewoners hun gegevens te laten invullen. Dat spaart serieus wat tijd. Het helpt om een foto te nemen van de meterstanden vooraleer je je gebouw verlaat, zodat er geen discussie is achteraf. En je checkt ook best op voorhand welke aanpassingen gewoon online doorgegeven kunnen worden. Daarnaast dient er een plaatsbeschrijving opgemaakt te worden. Dat is van belang voor het terugkrijgen van de waarborg, als je huurde.

Oh ja, de waarborg. Daarvoor heb je de juiste documenten nodig, die moeten worden getekend door de huisbaas en dan terug naar de bank gaan. Ik was die documenten vergeten aan te vragen, zodat ik die niet kon voorleggen bij de overdracht van de sleutels. Gelukkig heb je eigenlijk nog een jaar de tijd om de waarborg in orde te brengen, dus toen heb ik dat via mail en post gefikst, maar het had ook sneller gekund. Als je je huis verkoopt, dan is dat natuurlijk een ander verhaal. Daar doen we later es een podcast of blogpost over.

Een niet te onderschatten onderdeel in je afsluitproces is de Grote Kuis. Alles moet proper achtergelaten worden. En ja, ik heb dus beter gepoetst dan ik in die drie jaar ervoor heb gedaan. Vooral het kuisen van alle kasten, de frigo, boenen van de vloeren etc… duurt lang en kan je extra hulp bij gebruiken. Bepaal dus op voorhand of je al het kuiswerk kan spreiden (hangt natuurlijk af van hoelang je nog op je oude plek blijft wonen) of dat je het op 1 dag doet tijdens de verhuis zelf, en dan is het een goed idee om voldoende handen in te schakelen. Je moet ook schoonmaakgerief voorhanden hebben, wat niet zo handig is als je alles al hebt verhuisd. Denk dan aan dweilen, emmers, zeep, borstels, een stofzuiger… En als je het afval niet kan meenemen, dan coördineer je met de laatste vuilnisophaling of een bezoek aan containerpark. Ik ben iets te laat op gang gekomen met de schoonmaak, en het is dankzij mijn ouders dat het juiste gerief aangevoerd kon worden. Ze hebben mij in mijn verzwakte staat ook heel erg geholpen met kuisklusjes.

Eigenlijk is er 1 grote deadline waarop alles samenkomt: de overdracht van de sleutels en het tekenen van de bijbehorende documenten. Dat doe je idealiter op 1 moment. Die afspraak valt vaak op de laatste dag van je huurperiode. Vergeet niet dat moment goed af te spreken.

Na je verhuis vallen er nog enkele dingetjes te regelen. Je domiciliëren bijvoorbeeld. Hiervoor meld je je verhuis aan de gemeente (dat kan online) en wacht je tot de wijkagent is langsgekomen vooraleer je je identiteitskaart kan laten aanpassen in het stadhuis. Dat hele proces nam toch een maand in beslag bij mij.

Vanaf je adres gecorrigeerd werd, kan je je die wijziging doorgeven aan je school, werk, bank, huisarts en alle abonnementen en lidmaatschappen die je hebt lopen. Wie automatisch geïnformeerd wordt, is overheidsinstellingen, sociale zekerheid, ziekenkas, enzovoort.

Als je er wat geld tegenaan smijt, kan bpost jouw post trouwens doorsturen voor 3 maand tot zelfs 2 jaar na verhuis, en worden je leveranciers op de hoogte gebracht van je nieuwe adres. Als ondernemer paste ik ook mijn adres aan in de Kruispuntbank van Ondernemingen en op mijn website.

En voila!

Zoals je kan zien aan de afbeeldingen, heb ik al die to dos toen voor mijzelf op een rijtje gezet aan de hand van een checklist. Ik heb die nu gedigitaliseerd en uitgebreid met zaken die mogelijkerwijs voor jou van toepassing zijn. Dus gebruik dit document gerust als basis voor jouw checklist. Download hieronder!