1. Neem er een foto van

Dit doe ik elke keer als ik mijn fiets in de megaparking van station Gent zet. Ik kom er maar eens per week (en meestal in grote haast). Extra geheugensteuntje: een fel zadelhoesje op fietstas.

2. Zet niet alleen gemaakte afspraken, maar ook alle opties in je agenda

Ik ben zot van post-its. Ze zijn snel gemaakt, felgekleurd en eenvoudig te verwijderen. Die plak ik dan in voor momenten die in optie staan. Is er een beslissing gemaakt, haal ik de post-its weg.

3. Bewaar tickets op het startscherm van je telefoon

Dit is hoe ik het doe:

• ticket gekocht of iets geboekt? Bv. een treinkaartje, hotelreservatie, concertticket… Ik sla het op als PDF in Google Drive
• ik selecteer “offline beschikbaar maken”
• ik selecteer “toevoegen aan startscherm”
• ik organiseer mijn startscherm in chronologische volgorde

Dit werkt ook met OneDrive of andere Google alternatieven.

Liever niet op startscherm? Je kan ook een apart mapje maken onder “bestanden”.

4. Houd een “wachten op” lijst bij

Bijhouden van wie ik nog antwoord verwacht én daar regelmatig mee inchecken als taak op mijn lijst zetten: dat is pas next level plannen.

Mijn “wachten op” lijst bestaat in 2 versies:

1) op papier, als post-it in mijn papieren agenda. Die post-it reist elke dag mee zodat ik ‘m altijd in het oog kan houden.

2) in mijn mailbox, onder het label “wachten op”. Als taak staat er elke vrijdag “Ga door mapje wachten op en stuur reminders” op het programma.

5. Verzamel spullen per locatie of activiteit

Net zoals het handig is om je outfit de avond ervoor klaar te leggen op een stoel, kan je dit uitbreiden naar… alles. Gekoppeld aan een vaste plek, weet je waar je je spullen kwijt kan tot het vertrek.

Mijn rugzak voor het werk staat klaar op een zekere stoel. Oplader? Check. Boek voor op de trein? Zit erin. Extra set danskleren? Mee.

Spullen voor de fitness hebben hun eigen tas. Inclusief schoenen, drinkbus, handdoek en locker slotje. Verlaagt de drempel om te vertrekken.